Sin trazabilidad
Poco control del estado de cada compra
Seguimiento que se vuelve difuso
Se vuelve difícil saber qué orden está pendiente, cuál ya fue aprobada o si todavía falta enviarla. Eso retrasa la operación y complica el seguimiento.
OC trazables
Verificación confiable en cada compra
Nuevo Verificación QR criptográfica incluida
Ordena tus compras.
Firma digital con respaldo.
Sin planillas.
SúperOC es la plataforma chilena para gestionar Órdenes de Compra con flujo de aprobación, firma digital, PDF oficial y verificación pública para tu proveedor.
- Accesible desde cualquier dispositivo
- Configuración en 10 minutos
- Acompañamiento incluido
- Verificación pública para proveedores
El problema
El desorden en la gestión de compras
Cuando las Órdenes de Compra se manejan con correos, planillas y procesos manuales, el control se pierde rápido y los problemas empiezan a acumularse.
Sin historial confiable
Historiales incompletos o poco confiables
Auditoría sin respaldo claro
Cuando el registro queda repartido entre planillas Excel y correos, cuesta reconstruir qué pasó con cada compra. Y si existe historial, muchas veces ya está desactualizado o incompleto.
Sin aprobación formal
Órdenes sin aprobación clara
Compromisos sin control visible
Cuando el proceso depende de correos, planillas o mensajes sueltos, una compra puede avanzar sin la revisión correcta y generar compromisos que nadie vio a tiempo.
Documentos cuestionables
Documentos que generan dudas
El proveedor recibe señales ambiguas
Si la Orden de Compra llega como un PDF basado en un Excel, el proveedor no siempre tiene cómo confiar en ella. Aparecen preguntas, demoras y fricciones justo cuando la compra debería avanzar.
La solución
Todo lo que su empresa necesita para controlar sus compras
De planillas y correos sueltos a un proceso más claro, ordenado y fácil de seguir. SúperOC reúne control, respaldo y acompañamiento para profesionalizar la gestión de compras.
Función clave
Aprobaciones y seguimiento en orden
Responsables y estados a la vista
Cada Orden de Compra sigue un flujo claro, con responsables definidos y registro de cada paso. Así sabe quién la creó, quién la aprobó y en qué estado está, sin perderse entre correos o planillas.
Función clave
PDF oficial con firma digital
Documento oficial listo para enviar
Al firmar, el sistema genera un PDF profesional con número de OC, datos de la empresa y firma digital QR verificable.
Función clave
Gestión de recepciones
Trazabilidad también al recibir
Registra y controla recepciones parciales y totales, manteniendo el estado actualizado de cada OC.
Función clave
Multi-empresa
Escala sin perder contexto
Una sola cuenta puede gestionar múltiples empresas, ideal para holdings, grupos empresariales o consultoras.
Función clave
Autenticidad garantizada
Verificación pública y confiable
Cada OC firmada genera un código QR seguro. Escanear el código confirma rápidamente si el documento es auténtico, fue revocado o fue cancelado.
Función clave
Soporte permanente
Acompañamiento desde el primer día
No queda solo frente al cambio. Cuenta con acompañamiento y soporte continuo para resolver dudas, ordenar su proceso y sacar provecho desde el primer día.
El proceso
Un proceso claro para cada compra
De borrador a recepción: trazabilidad real, documentos verificables, control total.
1
Paso 1 Gestor de Compras
Crear borrador
El gestor crea la OC con proveedor e ítems del catálogo.
2
Paso 2 Gestor de Compras
Enviar a aprobación
El autorizador revisa y aprueba (o devuelve con observaciones).
3
Paso 3 Autorizador
Aprobar
Una vez aprobada, la OC queda lista para ser firmada.
4
Paso 4 Firmador
Firmar y generar PDF
El sistema genera el PDF oficial con número de OC y código QR verificable.
5
Paso 5 Gestor de Compras
Enviar al proveedor
El proveedor recibe el PDF y puede verificar su autenticidad escaneando el QR.
6
Paso 6 Recepcionador
Registrar recepción
Recepción parcial o total registrada. Historial completo disponible para auditoría.
Diferenciador clave
Su proveedor puede confirmar la OC en segundos.
No hace falta pedir confirmaciones por correo ni resolver dudas por teléfono. El proveedor puede revisar el documento al instante, desde cualquier dispositivo y sin necesidad de registrarse.
Flujo verificable
Una validación que el proveedor entiende sin pedir ayuda
Sin cuenta ni pasos extra
Desde el PDF oficial o el QR de la OC.
1
Paso 1
La empresa emite la OC
Origen confiable
Se genera la Orden de Compra con firma digital, su número y la información necesaria para que después pueda revisarse fácilmente.
2
Paso 2
La OC llega al proveedor
Entrega inmediata
El documento se envía automáticamente por correo u otro medio que ya use su empresa.
3
Paso 3
El proveedor revisa la OC
Consulta autónoma
Desde su teléfono o computador puede abrir la verificación del documento (link y código QR), sin depender de llamadas o confirmaciones manuales.
4
Paso 4
Confirmación al instante
Respuesta clara
El proveedor ve de inmediato si la OC está verificada, quién la emitió y cuándo fue generada. El proveedor no requiere cuenta y no hay pasos extra.
Resultado visible
¿Qué ve el proveedor al verificar?
El sistema no deja espacio para interpretaciones: entrega una respuesta clara y accionable apenas se escanea el QR o se abre el enlace.
Estado principal
Verificado
La Orden de Compra está vigente y muestra los datos principales para que el proveedor actúe con confianza.
Incluye vigencia, emisor y datos clave para decidir sin fricción.
Estado alternativo
Cancelado
La Orden de Compra fue cancelada y ya no debe considerarse válida para continuar con la operación.
La verificación deja claro que la operación no debe seguir adelante.
Demo interactiva
Pruebe la verificación usted mismo
Escanee el código QR de cualquier OC emitida por SúperOC y vea al instante el resultado de la verificación. La experiencia es idéntica para su proveedor.
Solicitar una demostración en vivo Planes
Planes para empresas de todos los tamaños
Precios en UF, sin permanencia mínima.
Control
1 UF/mes
- Usuarios 10 usuarios
- OC por mes 25 OC/mes
- Proveedores 50 proveedores
Recomendado
Gestión
2 UF/mes
- Usuarios 25 usuarios
- OC por mes 100 OC/mes
- Proveedores 300 proveedores
Empresa
4 UF/mes
- Usuarios Ilimitado
- OC por mes Ilimitado
- Proveedores Ilimitado
Comparativa
¿Por qué SúperOC y no lo que ya usa?
Ningún sistema de gestión de OCs disponible actualmente para PYMEs ofrece verificación pública con autenticación criptográfica.*
Aspecto clave
Precio accesible para PYMEs
🛡️ SúperOC
✅ Incluido
📊 Excel
✅ Incluido
📧 Correo + PDF
✅ Incluido
🏢 ERP clásico
❌ No disponible
Aspecto clave
Flujo de aprobación formal
🛡️ SúperOC
✅ Incluido
📊 Excel
❌ No disponible
📧 Correo + PDF
❌ No disponible
🏢 ERP clásico
✅ Incluido
Aspecto clave
PDF generado automáticamente
🛡️ SúperOC
✅ Incluido
📊 Excel
⚠️ Parcial
📧 Correo + PDF
⚠️ Parcial
🏢 ERP clásico
✅ Incluido
Aspecto clave
Trazabilidad del proceso
🛡️ SúperOC
✅ Incluido
📊 Excel
❌ No disponible
📧 Correo + PDF
❌ No disponible
🏢 ERP clásico
✅ Incluido
Aspecto clave
Control de recepciones
🛡️ SúperOC
✅ Incluido
📊 Excel
❌ No disponible
📧 Correo + PDF
❌ No disponible
🏢 ERP clásico
✅ Incluido
Aspecto clave
Implementación rápida
🛡️ SúperOC
✅ Incluido
📊 Excel
✅ Incluido
📧 Correo + PDF
✅ Incluido
🏢 ERP clásico
❌ No disponible
Aspecto clave
QR verificable por proveedor
🛡️ SúperOC
✅ Incluido
📊 Excel
❌ No disponible
📧 Correo + PDF
❌ No disponible
🏢 ERP clásico
❌ No disponible
Aspecto clave
Verificación sin login
🛡️ SúperOC
✅ Incluido
📊 Excel
❌ No disponible
📧 Correo + PDF
❌ No disponible
🏢 ERP clásico
❌ No disponible
* Basado en análisis de soluciones disponibles en el mercado chileno a marzo 2026. Incluye: sistemas ERP, plataformas de facturación y herramientas de gestión de compras para PYMEs.
Casos de uso
Empresas reales, problemas reales
Vea cómo distintas empresas aprovechan SúperOC para proteger sus compras.
Desde la empresa que compra
Construcción
Recepción de materiales con trazabilidad
Control visible en terreno
Una obra recibe un lote de materiales y el encargado contrasta la entrega con la OC aprobada. Registra la recepción al instante, valida cantidades y deja respaldo claro de lo que ingresó a terreno.
Retail / Distribución
Múltiples proveedores bajo control
Historial reconciliado sin fricción
Una cadena con 15 proveedores activos y 30 OCs mensuales gestiona todo en un solo lugar. Contabilidad reconcilia el historial completo cada mes sin reconstruir correos.
Holdings / Multi-empresa
Varias empresas, una cuenta
Visión central con contexto separado
El administrador de un holding gestiona 3 filiales desde una sola cuenta, revisando OCs por separado y manteniendo control centralizado sin confundir documentos.
Desde el proveedor que recibe
Proveedor
OC legítima confirmada al instante
Despacho con confianza inmediata
Un proveedor de insumos recibe una OC por correo. Antes de preparar el despacho, escanea el QR del PDF. El portal confirma instantáneamente que la OC es auténtica, fue firmada por el gerente y está vigente. Despacha con total confianza.
¿En cuál se identifica su empresa?
Solicitar demostración FAQ
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesita saber sobre SúperOC antes de empezar.
Primeros pasos
Lo esencial para entender la plataforma y empezar con claridad.
¿Qué es SúperOC?
TemaSúperOC es una plataforma en la nube desarrollada para gestionar el ciclo completo de Órdenes de Compra en empresas: creación, aprobación, firma, envío, recepción y verificación de autenticidad. Pensada para PYMEs y empresas medianas que necesitan control y trazabilidad sin la complejidad de un ERP.
¿Puedo usar SúperOC desde el teléfono celular?
TemaSí. La plataforma es responsive y accesible desde cualquier dispositivo móvil o tablet a través del navegador web, sin necesidad de instalar ninguna aplicación.
¿Cuánto tiempo toma configurar la empresa?
TemaEl proceso de registro toma menos de 10 minutos: se ingresan los datos propios de la empresa, como RUT, razón social, giro y dirección, además se debe crear una cuenta de usuario. Luego puede comenzar a crear proveedores, ítems y OCs inmediatamente.
Roles y operación
Cómo se distribuye el trabajo y qué control ofrece el flujo interno.
¿Qué roles existen y qué puede hacer cada uno?
TemaEl sistema tiene 6 roles: Gestor de Compras (crea OCs, proveedores, ítems), Autorizador (aprueba OCs), Firmador (firma y genera documento oficial), Recepcionador (registra entregas), Auditor (solo lectura) y Administrador de Sistema (control total). Los permisos son combinables.
¿Puedo corregir una OC ya aprobada?
TemaSi la OC aún no ha sido firmada, el firmador puede devolverla al gestor con un motivo. El gestor realiza las correcciones y la vuelve a enviar a aprobación. Una vez firmada, el documento es inmutable para garantizar su integridad.
¿Cómo se controlan las recepciones parciales?
TemaEl recepcionador registra las cantidades recibidas por ítem. El sistema guarda el historial de cada recepción y actualiza automáticamente el estado de la OC a "Recibida Parcial" o "Recibida" según corresponda.
Verificación y confianza
Las preguntas más comunes sobre autenticidad, acceso público y validación.
¿Cómo verifica un proveedor que una OC es auténtica?
TemaCada OC firmada incluye un código QR en el PDF generado. El proveedor escanea ese QR con cualquier dispositivo y accede al portal de verificación de SúperOC, que muestra si el documento es válido, quién lo firmó, la empresa emisora y la fecha de firma. No necesita tener cuenta en el sistema.
¿Necesita el proveedor una cuenta para verificar?
TemaNo. El portal de verificación es completamente público y no requiere login. Solo es necesario acceder a la dirección del QR desde cualquier navegador.
Gestión y administración
Respuestas sobre cancelaciones, operación multiempresa y gestión general.
¿Qué sucede si necesito cancelar una OC ya enviada?
TemaEl firmador o administrador puede cancelar una OC en estado "Firmada" o "Enviada". El sistema actualiza automáticamente el estado de verificación. El proveedor que escanee el QR verá que la OC fue cancelada y ya no está vigente.
¿Puedo gestionar varias empresas con una sola cuenta?
TemaSí. SúperOC soporta múltiples empresas por usuario. Puede cambiar de contexto entre empresas desde el panel superior sin cerrar sesión.
Seguridad y datos
Información sobre almacenamiento, privacidad y cumplimiento normativo.
¿Dónde se almacenan mis datos?
TemaTodos los datos se almacenan en servidores de Google Cloud ubicados en Sudamérica. La infraestructura cuenta con cifrado en tránsito y en reposo, backups automáticos y monitoreo continuo.
¿SúperOC cumple con la Ley de Protección de Datos Personales de Chile?
TemaSí. SúperOC cumple con la Ley 19.628 sobre Protección de la Vida Privada. Los datos personales se procesan exclusivamente para la prestación del servicio y no se comparten con terceros sin autorización.
¿Puedo exportar mis OCs y datos en cualquier momento?
TemaSí. Puede exportar el historial completo de Órdenes de Compra, proveedores y catálogo de ítems en cualquier momento desde el panel de administración. Sus datos son suyos.
Listo para empezar
Su primera OC oficial puede estar lista hoy mismo
Deje de enviar PDFs que nadie puede verificar. Configure su empresa en 10 minutos, invite a su equipo y emita su primera Orden de Compra con firma digital y código QR el mismo día.
No implementa solo — nuestro equipo lo acompaña desde el primer día.
Configure en menos de 10 minutos Soporte permanente incluido Sin permanencia mínima
Lo que gana desde el primer uso
Primera OC el mismo día
Empiece con un flujo claro, un PDF oficial y verificación desde el primer uso.
Acompañamiento real
No implementa solo: recibe apoyo para ordenar el proceso y despegar rápido.
Su equipo parte con mejor control interno y su proveedor recibe una OC más clara, más profesional y más confiable.